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Noción vs. Evernote

¿Qué es Noción?

Notion es un software de gestión de proyectos y toma de notas que proporciona un espacio todo en uno para tomar notas, realizar un seguimiento de las tareas, trabajar junto a los miembros del equipo y gestionar proyectos. Es ideal tanto para uso personal como para la colaboración dentro de un equipo u oficina. Todos sus equipos, productos y documentos están conectados dentro de un único espacio de trabajo, y todo es altamente personalizable para que pueda crear el flujo de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades.

Precios

Notion es gratuito para uso personal, con la capacidad de actualizar a cargas de archivos e invitados ilimitados por $4/mes facturados anualmente o $5/mes facturados mensualmente; la versión de equipo con un espacio de trabajo colaborativo cuesta $8 por usuario por mes facturado anualmente o $10/usuario facturado mensualmente.

Pros y contras de la noción

Ventajas:

• El espacio de trabajo todo en uno facilita la colaboración
• Fácil de usar
• Combina la toma de notas con la gestión de proyectos.
• Accesible en todos los dispositivos
• Flujo de trabajo y organización personalizables

Contras:

• Difícil de entender
• Errores en la aplicación móvil
• Falta de organización preestablecida (todo depende del usuario)

Características clave de Notion

Notion ofrece una gama de funciones que no solo hacen que tomar notas sea muy fácil, sino que también se pueden usar para otros fines, como la colaboración en equipo, la gestión de proyectos y tareas, y la productividad general.

Una de las principales cosas a tener en cuenta sobre Notion son sus plantillas de tablero totalmente flexibles y personalizables. Los tableros son la forma que tiene Notion de gestionar proyectos y tareas y agrupar bases de datos. Las plantillas de Notion son tableros prefabricados.

Hay opciones para realizar un seguimiento de las notas de las reuniones, organizar documentos, mostrar listas de tareas e incluso crear calendarios de contenido. Además, cada plantilla se puede personalizar para que funcione mejor para usted.

Y si alguna vez se pierde en la abundancia de tableros en su espacio de trabajo de Notion, Notion hace que sea fácil encontrar exactamente lo que está buscando con funciones de búsqueda y filtro de primer nivel.

La colaboración en tiempo real y los espacios de trabajo en equipo son otras características importantes que son especialmente útiles para la gestión de proyectos. Con los espacios de trabajo en equipo, todos podrán acceder y editar tableros y documentos en tiempo real, para que permanezca en la misma página y maneje el trabajo con facilidad.

Notion también tiene la capacidad de integrarse a la perfección con más de 200 otras aplicaciones, como Slack, Gmail, Trello, MailChimp y más para maximizar su productividad.

Aún mejor, esta aplicación para tomar notas no tiene prejuicios en lo que respecta a los sistemas operativos: es compatible con Mac, PC, iPhone y Android, por lo que podrá aprovechar los beneficios sin importar el tipo de dispositivo que tenga. .

¿Qué es Evernote?

Al igual que Notion, Evernote es una aplicación de productividad accesible desde su computadora, teléfono inteligente y otros dispositivos que también permite a los usuarios tomar y organizar notas y manejar la administración de tareas con facilidad. Si bien Evernote es, en última instancia, una aplicación para tomar notas, también es excelente para archivar y realizar un seguimiento de documentos importantes como recibos y boletos.

Precios

Evernote tiene una versión gratuita, un plan Personal actualizado por $ 7.99 / mes, un plan profesional por $ 9.99 / mes y un plan de equipo que cuesta $ 14.99 por usuario / mes.

Pros y contras de Evernote

Ventajas:

• notas de audio
• Sincronizar notas entre dispositivos
• Jerarquía organizativa útil
• cortapelos web
• Colaboración en tiempo real

Contras:

• Más caro que Notion
• Plan gratuito limitado
• Menos personalizable

Características clave de Evernote

Evernote tiene una gran cantidad de funciones útiles que hacen que sea más fácil mantenerse al tanto de la toma de notas y de la productividad en general. Le ayuda a mantenerse a la altura de la productividad con las tareas, que puede considerar como un híbrido de notas/listas de tareas pendientes que le permite realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer.

Las plantillas de Evernote se pueden encontrar en su sitio web, con arreglos útiles para el trabajo, la escuela y la vida que cubren todo, desde listas de tareas básicas hasta temas especializados en categorías como Hogar y Jardinería.

Evernote también ofrece la capacidad única de grabar notas de audio. Ya sea que esté grabando una conferencia, una reunión de equipo o cualquier otra cosa, esta es una característica útil que Notion no ofrece.

La práctica herramienta web clipper es otra gran ventaja de Evernote; Con Web Clipper, los usuarios pueden guardar artículos, páginas web y capturas de pantalla directamente en la aplicación, de modo que todos estén disponibles en un solo lugar.

Los usuarios también pueden integrar Evernote con todas sus aplicaciones favoritas, como Google Drive, Gmail, Slack y más, para que todos sus calendarios, correos electrónicos y archivos estén disponibles en un solo lugar.

Una de las funciones más útiles de Evernote es su capacidad para escanear y guardar documentos; la aplicación le permite escanear fácilmente documentos importantes como identificaciones y archivos de seguros para que estén siempre disponibles al alcance de su mano.

Si usa Evernote en un entorno profesional, podrá aprovechar los beneficios de los espacios de trabajo de la aplicación y la colaboración en tiempo real con todo su equipo. Los espacios de Evernote brindan un lugar central para que los miembros del equipo colaboren, compartan ideas e información y permanezcan juntos en una tarea.

Afortunadamente, Evernote también facilita la búsqueda en todos sus documentos y notas, incluidos los escritos a mano, con su herramienta de búsqueda fácilmente filtrada.

Y, al igual que Notion, esta aplicación está disponible para todos los dispositivos, Apple, Android y Windows por igual.

¿En qué se diferencian Notion y Evernote?

Como puede ver, Notion y Evernote son dos aplicaciones similares que tienen el mismo objetivo en mente: ambas son excelentes tanto para la productividad personal como para la colaboración en el espacio de trabajo. Sin embargo, las diferencias en las características marcan una gran diferencia en la forma en que llevan a cabo este objetivo.

Veamos las similitudes: tanto Notion como Evernote permiten a los usuarios consolidar una variedad de útiles herramientas de gestión de tareas, notas y documentos en una plataforma bien organizada, fácil de buscar y altamente personalizable. Son aplicaciones para tomar notas ampliadas a mayor escala y creadas para abarcar todas las áreas de productividad.

Pero si bien ambas aplicaciones brindan funciones básicas para tomar notas y organizar, crear notas en Evernote es un proceso más sencillo, mientras que la abundancia de plantillas de Notion permite una mayor especialización.

Lo mismo puede decirse de los métodos de organización de cada aplicación: el de Evermore está simplificado y definido, mientras que en Notion, los usuarios tienen control total sobre cómo se organiza su espacio de trabajo. ¿Qué método es mejor? Eso se reduce a una cuestión de preferencia.

Otras características también difieren. Evernote, por ejemplo, permite la grabación de audio, la anotación en PDF y las notas sin conexión; sin embargo, las capacidades del espacio de trabajo en equipo de Notion son más sólidas y facilitan la colaboración en documentos compartidos.

A continuación, compartiremos nuestro veredicto sobre cuál es la mejor aplicación para tomar notas y administrar tareas.

¿Cuál es mejor?

En el caso de Notion vs. Evernote, la mejor aplicación se reduce a lo que buscas obtener de ella.

Si prioriza la facilidad de uso y, en última instancia, desea una excelente aplicación para tomar notas, Evernote se adaptará a sus necesidades. Es más simple de navegar y más directo.

Sin embargo, si está buscando el mejor espacio de trabajo integral para cubrir todas las áreas de productividad, especialmente en el caso de oficinas y equipos, Notion es la mejor opción. Las características de colaboración, sincronización y uso compartido de documentos de Notion superan a Evernote.

Notion también es mejor para aquellos que prefieren una personalización completa: en esta aplicación, tiene control absoluto sobre sus flujos de trabajo, junto con la organización y el formato de sus documentos y notas.

Pero mientras que a algunos usuarios les encantará esta función, otros preferirán la organización sencilla y fácil de entender de Evermore.

Entonces, pregúntese si prefiere la personalización o la simplicidad, y su respuesta probablemente esté ahí.

Para resumir

Al final del día, estas aplicaciones para tomar notas son excelentes opciones. No hay una respuesta definitiva sobre cuál es la mejor; la aplicación perfecta para usted se reducirá a sus propias necesidades y preferencias únicas, pero cada una ofrece tantas funciones útiles, ¡no hay forma de equivocarse!